【コピペOK】ビジネスメール「時短」フレーズ＆テンプレート集10選

ビジネスメールの作成、毎日お疲れ様です！この記事では、コピペOKの時短フレーズやテンプレート集、さらにメール作成AIツールまで、あなたのビジネスメールを効率化する秘策を大公開しちゃいます✨

この記事を読めば、メール作成にかかる時間を大幅に短縮して、仕事もプライベートも充実した毎日を送れること間違いなし！さあ、あなたもメール時短術をマスターして、憧れのライフスタイルを手に入れましょう！

この記事でわかること

• コピペOKの厳選時短フレーズとテンプレート
• 状況に応じた使い分け術
• メール作成AIツールの活用方法
• 仕事効率化とプライベート充実の両立

ビジネスメール時短術で、仕事も恋も充実

ビジネスメールの時短は、仕事の効率化だけでなく、プライベートな時間も充実させるための重要な要素です。

すぐに使える厳選フレーズ集とテンプレートを活用して、メール作成時間を大幅にカットしましょう。

ビジネスメールの時短術を身につけることで、仕事も恋も充実した毎日を送れるはず

コピペOK！すぐに使える厳選フレーズ集

ビジネスメールでよく使うフレーズを厳選して、コピペするだけで使えるようにまとめました。

挨拶やお礼、依頼など、様々なシーンで活用できるフレーズを覚えて、メール作成時間を短縮しましょう。

項目	社内向け	社外向け
挨拶	お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。	〇〇株式会社 〇〇様 いつもお世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。
お礼	早速のご返信ありがとうございます。	いつも大変お世話になっております。
依頼	〇〇についてご検討いただけますでしょうか。	お忙しいところ大変恐縮ですが、〇〇についてご検討いただけますでしょうか。
報告	〇〇の件、進捗状況をご報告いたします。	〇〇の結果が出ましたので、ご報告いたします。
確認	〇〇の件、念のため確認させてください。	〇〇について、認識に相違がないかご確認いただけますでしょうか。
お詫び	ご迷惑をおかけし誠に申し訳ございません。	この度は、ご迷惑をおかけし誠に申し訳ございません。
締めの言葉	引き続きよろしくお願いいたします。	今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

これらのフレーズをストックしておけば、メール作成時に悩むことがなくなり、スムーズにコミュニケーションが取れるようになるはず

テンプレート活用でメール作成時間を大幅カット

ビジネスメールには、一定の形式があります。

テンプレートを活用することで、毎回ゼロからメールを作成する手間を省き、大幅な時間短縮が可能です。

1. 件名：「【〇〇株式会社】〇〇（氏名）です。〇〇の件」と記載する
2. 挨拶：「〇〇様、いつもお世話になっております。」と記載する
3. 本題：「〇〇について、ご報告いたします。」と記載する
4. 締めの言葉：「今後ともよろしくお願いいたします。」と記載する
5. 署名：会社名、部署名、氏名、連絡先を記載する

上記のテンプレートを基本として、状況に合わせて内容を調整することで、効率的なメール作成が可能になると思います。

自分自身のよく使うメールのパターンを分析して、オリジナルのテンプレートを作成するのもおすすめだよ

状況別で使い分け！時短フレーズ＆テンプレート

ビジネスシーンでは、状況に応じた適切な表現を使い分けることが重要です。

社内と社外、依頼や確認など、場面に合わせた時短フレーズとテンプレートを準備しておくと、メール作成が格段に楽になります。

ここでは、社内向け・社外向け・依頼・確認・お礼の場面で使える時短フレーズとテンプレートを紹介します。

社内向け：スムーズなコミュニケーションを

社内メールでは、簡潔かつ迅速なコミュニケーションが求められます。

丁寧すぎるとかえって時間がかかってしまうため、ストレートな表現を心がけるのがポイントです。

例えば、「〇〇の件、確認しました」を「確認済」に、「〇〇について教えてください」を「〇〇について」といったように、短く要点を伝える表現を意識しましょう。

挨拶	用件	締めの言葉
お疲れ様です	〇〇の件、確認済	引き続きよろしくお願いいたします
ご苦労様です	〇〇について	何かご不明な点がございましたら、お気軽にご連絡ください
おはようございます	〇〇の件、ご対応ありがとうございます
こんにちは	〇〇の件、承知いたしました

社外向け：好印象を与える丁寧な表現

社外メールでは、相手に失礼のない丁寧な言葉遣いが重要です。

クッション言葉や謙譲語などを適切に使い、相手に好印象を与えましょう。

例えば、「〇〇をお願いします」を「お忙しいところ大変恐縮ですが、〇〇についてご検討いただけますでしょうか」のように、相手への配慮が伝わる表現を心がけることが大切です。

挨拶	用件	締めの言葉
〇〇株式会社 〇〇様	〇〇の件、ご多忙中恐縮ですが	今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます
初めてご連絡いたします。〇〇株式会社 〇〇と申します	〇〇について、ご教示いただけますと幸いです	引き続きよろしくお願いいたします
いつもお世話になっております	〇〇について、お手数をおかけしますが
〇〇様	〇〇について、ご協力いただけますでしょうか

依頼・確認・お礼：場面に応じた例文

ビジネスメールでは、依頼・確認・お礼など、様々な場面で使えるフレーズを覚えておくと便利です。

状況に応じて適切な表現を使い分けることで、スムーズなコミュニケーションを実現できます。

例えば、依頼の場合は「〇〇をお願いできますでしょうか」、確認の場合は「〇〇について、認識に相違ないかご確認いただけますでしょうか」、お礼の場合は「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました」といったように、汎用性の高い例文を活用しましょう。

依頼	確認	お礼
〇〇について、ご検討いただけますでしょうか	〇〇の件、念のため確認させてください	先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました
〇〇の件でご協力をお願いできますでしょうか	〇〇について、認識に相違がないかご確認いただけますでしょうか	早速のご返信ありがとうございます
お忙しいところ大変恐縮ですが	〇〇につきまして、以下の点で確認させてください	いつも大変お世話になっております
お手数をおかけしますが、〇〇までにご回答いただけますと幸いです

効率アップ！メール作成AIツールも活用

メール作成AIツールを活用することで、ビジネスメールの作成時間を劇的に短縮できます！

AIライティングによる時短、表現の幅を広げるアシスタント機能、ChatGPT連携など、メール作成を効率化する機能が満載です。

メール作成AIツールを導入して、日々の業務を効率化しましょう。

AIライティングで劇的な時短を実現

AIライティングとは、人工知能が文章を自動生成する技術のことです。

AIライティングを活用することで、メール作成にかかる時間を大幅に短縮できます。

例えば、Keywordmap社のAIライティングアシスタントツール「Transcope（トランスコープ）」は、キーワードを入力するだけでSEOに強い記事を作成できます。

AIが自動で文章を生成してくれるため、表現に悩む時間や文章を考える手間を省ける点が魅力的です。

ツール名	特徴	価格
Transcope	SEOに強い記事作成、キーワード入力で自動生成	要問い合わせ
Catchy	100種類以上の生成AIツール、マーケティングに特化	無料プランあり、有料プランは月額4,800円から
Jasper	50種類以上のテンプレート、多様な言語に対応	要問い合わせ
Rytr	30種類以上の言語に対応、様々なトーンで文章生成	無料プランあり、有料プランは月額9ドルから
Copy.ai	メール、ブログ、広告など様々な用途に対応	無料プランあり、有料プランは月額49ドルから

AIライティングツールを活用して、メール作成の時間を短縮し、他の業務に集中できる時間を増やしましょう。

表現の幅を広げるAIアシスタント

AIアシスタントとは、人工知能が文章作成をサポートする機能のことです。

AIアシスタントを活用することで、表現の幅を広げることができます。

例えば、Microsoft Wordに搭載されている「Microsoft Editor」は、文法やスペルチェックだけでなく、文章の明瞭性や表現の改善を提案してくれます。

AIが文章の改善点を指摘してくれるため、より洗練された文章を作成できます。

ツール名	特徴	価格
Microsoft Editor	Wordに搭載、文法・スペルチェック、文章改善提案	Microsoft 365に付属
Grammarly	文法・スペルチェック、文章スタイル改善、盗用チェック	無料プランあり、有料プランは月額12ドルから
Ginger Software	文法・スペルチェック、文章リフレーズ、翻訳	無料プランあり、有料プランは月額7.49ドルから
ProWritingAid	文法・スタイルチェック、文章分析、レポート	無料プランあり、有料プランは月額20ドルから
LanguageTool	文法・スペルチェック、多言語対応、オープンソース	無料プランあり、有料プランは月額5ユーロから

AIアシスタントツールを活用して、より効果的なビジネスメールを作成し、コミュニケーションスキルを向上させましょう。

ChatGPTでメール作成をさらに効率化

ChatGPTとは、OpenAIが開発した高性能なチャットボットのことです。

ChatGPTを活用することで、メール作成をさらに効率化できます。

例えば、「〇〇株式会社の〇〇様へのお礼メール」と指示するだけで、ChatGPTが適切な文章を自動生成してくれます。

生成された文章をそのまま使用することもできますし、修正してより自分の言葉に近づけることも可能です。

活用例	指示内容
お礼メール作成	〇〇株式会社の〇〇様への感謝の気持ちを伝えるお礼メールを作成してください。
依頼メール作成	〇〇株式会社の〇〇様への〇〇に関する依頼メールを作成してください。
催促メール作成	〇〇株式会社の〇〇様への〇〇に関する催促メールを作成してください。
社内向け報告メール作成	〇〇に関する社内向け報告メールを作成してください。
顧客からの問い合わせへの返信メール作成	〇〇に関する顧客からの問い合わせへの返信メールを作成してください。

ChatGPTを活用することで、メール作成の時間を大幅に短縮し、より創造的な業務に集中できる時間を増やしましょう。

時短メール術で、仕事も恋も充実した毎日に

時間を生み出す！時短テクニックのメリット

ビジネスメールの時短テクニックを活用すると、仕事の効率がアップするだけでなく、プライベートな時間も充実させることが可能になります。

時間の有効活用は、仕事とプライベートの両立を目指す上で非常に重要です。

時短テクニックを活用するメリットとして、仕事効率化、生産性向上、プライベート時間の確保が挙げられます。

これらのメリットについて詳しく見ていきましょう。

仕事効率化で生産性向上

ビジネスメールの作成にかかる時間を短縮することで、他の業務に集中できる時間が増え、仕事全体の効率が向上します。

メールのやり取りをスムーズにすることは、ビジネスパーソンにとって必要不可欠なスキルです。

項目	内容
メール作成時間短縮	テンプレートやフレーズ集を活用することで、メール作成時間を大幅に短縮
集中力向上	メール作成に時間を取られない分、他の業務に集中できる
タスク管理	時間に余裕ができることで、タスク管理がしやすくなる

仕事の効率化は、個人の生産性向上に直結し、ひいては企業全体の成長にも貢献します。

ビジネスメールの時短テクニックを習得することは、現代のビジネスパーソンにとって不可欠なスキルと言えるでしょう。

仕事効率化で生産性向上

ビジネスメールの効率化は、仕事の生産性を向上させるための重要な要素です。

メールにかける時間を減らすことで、より重要な業務に集中できるようになります。

項目	内容
メール処理時間短縮	テンプレートやAIツールを活用することで、メールの処理時間を短縮
ミス削減	テンプレートを使用することで、入力ミスや内容の誤りを減らす
コミュニケーション円滑化	迅速な返信や的確な情報伝達により、社内外とのコミュニケーションが円滑に進む

生産性向上は、企業の競争力強化に繋がり、より良いサービスや製品を提供することにも繋がります。

ビジネスメールの効率化は、企業全体の成長に不可欠な要素です。

恋も仕事も充実！輝く毎日をゲット

ビジネスメールの時短テクニックを習得することで、仕事だけでなくプライベートも充実させ、輝く毎日を手に入れることができます。

仕事とプライベートのバランスを取ることは、現代社会において重要な課題です。

項目	内容
時間的余裕	仕事の効率化により、プライベートな時間が増える
精神的余裕	仕事のストレスが軽減され、心に余裕が生まれる
自己投資	趣味やスキルアップに時間を使える
人間関係の充実	友人や恋人との時間が増え、人間関係が深まる

仕事とプライベートの充実を両立させることは、人生の幸福度を高めるために不可欠です。

ビジネスメールの時短テクニックを習得し、時間と心の余裕を手に入れ、輝く毎日を送りましょう！メールにかける時間を短縮して、アフター6を充実させちゃおう！最高の出会いが待ってるかも

よくある質問（FAQ）

まとめ

この記事では、ビジネスメールの作成を効率化するための時短フレーズ、テンプレート、AIツールを紹介しました。

• コピペOKの時短フレーズとテンプレート集
• 状況に応じた使い分け術（社内・社外メールなど）
• メール作成AIツールの活用方法

これらのテクニックを活用して、メール作成にかかる時間を短縮し、仕事とプライベートを充実させましょう！

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2024.11.03