【リモートワーカー必見】生産性が爆上がりする7つの仕事術

リモートワークで生産性を爆上げしたい？ この記事では、時間管理術、集中力UP術、コミュニケーション円滑化術の3つの秘訣を伝授しちゃいます！

この記事を読めば、リモートワークの課題を克服し、まるでオフィスにいるかのような集中力とチームワークを発揮できるようになりますよ

• 時間管理術をマスターできる
• 集中力を高める環境作りができる
• コミュニケーション不足を解消できる
• おすすめデジタルツールを知ることができる

リモートワークの課題と解決策

リモートワークは自由で柔軟な働き方を実現できる一方で、時間管理やコミュニケーションなど、さまざまな課題が生じます。

これらの課題を解決することで、生産性を向上させ、より充実したリモートワークライフを送ることが可能です。

各課題に対して具体的な解決策を提示します。

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cherielog.tokyo

2024.09.16

時間、場所、人間関係の壁

時間、場所、人間関係、これらはリモートワークにおける大きな課題です。

時間管理の難しさ、自宅という仕事に適さない場所、そして同僚とのコミュニケーション不足が、生産性を阻害する要因となります。

課題	内容	解決策
時間管理の難しさ	自宅での仕事は誘惑が多く、ついダラダラと時間を過ごしてしまう	ポモドーロテクニックの活用、タスク管理ツールの導入、Googleカレンダーでのスケジュール管理
仕事に適さない場所	自宅はリラックスできる場所であるため、仕事モードに切り替えにくい	専用のワークスペースを作る、IKEAの昇降デスクでスタンディングワークを取り入れる、観葉植物を置く
人間関係の希薄化	オフィスでのように気軽に同僚とコミュニケーションを取ることが難しく、孤独を感じやすい	Slackなどのチャットツールを活用する、Zoomでビデオ会議を行う、バーチャルランチ会を開催する

これらの解決策を実行することで、時間、場所、人間関係の壁を乗り越え、より快適なリモートワーク環境を構築できます。

生産性低下の根本原因

リモートワークで生産性が低下する背景には、集中力の低下やモチベーションの維持が難しいといった根本原因があります。

これらの原因に対処することで、生産性を飛躍的に向上させることが可能です。

原因	内容	解決策
集中力の低下	周囲の音や誘惑が多く、作業に集中できない	ノイズキャンセリングイヤホンの使用、デジタルデトックス、IKEAのパーティションで区切る
モチベーションの低下	目標を見失いがちになり、仕事への意欲が湧かない	目標設定、タスクの細分化、進捗の可視化
運動不足	運動不足になりやすく、心身の健康を損ねやすい	休憩時間にストレッチや軽い運動を行う、バランスボールに座る、Fitbitなどのウェアラブルデバイスで管理する
コミュニケーション不足	チームメンバーとの連携がうまくいかず、情報共有が滞る	Slackなどのチャットツールを活用する、Zoomでビデオ会議を行う、miroなどのオンラインホワイトボードを利用する

これらの解決策を実践することで、集中力を高め、モチベーションを維持し、心身ともに健康な状態でリモートワークに取り組めます。

生産性爆上げを実現する3つの秘訣

リモートワークで生産性を上げるには、時間管理、集中力UP、コミュニケーション円滑化の3つが不可欠です。

これらを意識することで、場所を選ばずに最高のパフォーマンスを発揮できます。

以下では、具体的な方法について、時間管理術、集中力UP術、コミュニケーション円滑化術の順に解説していきます。

今日から実践できるものばかりなので、ぜひ試してみてください！

時間管理術

時間管理術とは、時間を有効活用するためのテクニックのこと。

リモートワークでは、自分で時間配分をコントロールする必要があるため、時間管理術の習得が重要になります。

具体的には、タスク管理ツールの活用やポモドーロテクニックなどが挙げられます。

自分に合った方法を見つけて、効率的な時間管理を心掛けましょう。

戦略	説明	おすすめツール
ポモドーロテクニック	25分作業+5分休憩を繰り返す集中術。集中力が持続しやすくなります。	Focus To-Do、タイマーアプリ
タスク管理ツール	TrelloやAsanaなどのツールでタスクを可視化。優先順位をつけて、今日やるべきことを明確にできます。	Trello、Asana、Jira
Googleカレンダー	スケジュールを細かく管理。休憩時間や運動時間も予定に組み込むことで、メリハリのある1日を過ごせます。	Googleカレンダー

リモートワークで成果を出すためには、時間管理を徹底することが重要です。

集中力UP術

集中力UP術とは、作業に集中するためのテクニックのこと。

リモートワークでは、誘惑が多く集中が途切れがちになるため、集中力を高める工夫が重要になります。

具体的には、集中できる環境づくりやデジタルデトックスなどが挙げられます。

これらのテクニックを取り入れて、高い集中力を維持しましょう。

戦略	説明	おすすめアイテム/方法
環境整備	集中できる場所を作るのが重要。部屋を片付けたり、観葉植物を置いたりするのも効果的。	IKEA 昇降デスク、集中ブース
ノイズキャンセリングイヤホン	周りの音を遮断し、作業に集中。カフェのような環境音を流すのもおすすめ。	SONY WH-1000XM5、AirPods Pro
デジタルデトックス	作業中はスマホを触らない。通知をオフにするだけでも効果あり。	Forestアプリ、スマホの電源OFF

集中力を最大限に引き出すためには、自分に合った環境を整えることが大切です。

コミュニケーション円滑化術

コミュニケーション円滑化術とは、チームメンバーとの連携をスムーズにするためのテクニックのこと。

リモートワークでは、対面でのコミュニケーションが減るため、意識的にコミュニケーションを取る必要があります。

具体的には、チャットツールの活用やオンライン会議などが挙げられます。

積極的にコミュニケーションを取り、円滑なチームワークを築きましょう。

戦略	説明	おすすめツール
Slack	チーム内でのコミュニケーションツールは必須。ちょっとした質問も気軽にできます。	Slack
Zoom	オンライン会議は、ビデオをオンにして顔を見て話すのが重要。相手の表情を見ながら話すことで、誤解を防ぎやすくなります。	Zoom
バーチャルランチ会	たまには雑談も必要。チームメンバーとオンラインでランチをしながら、リラックスした時間を過ごしましょう。	Google Meet、Remo

リモートワークでもチームと一体感を持ち、スムーズに仕事を進めるためには、積極的にコミュニケーションを取ることが不可欠です。

おすすめデジタルツール＆タスク管理術

デジタルツールを適切に活用することで、リモートワークの生産性は飛躍的に向上します。

Google WorkspaceとAsana、それぞれのツールに焦点を当て、特徴と活用法を解説していきます。

自分に合ったツールを見つけ、タスク管理を効率化しましょう。

Google Workspace

Google Workspaceとは、Googleが提供するクラウド型のグループウェアです。

Gmail、Google Drive、Google Calendarなど、ビジネスに必要なツールが多数含まれています。

リモートワークにおけるチームのコラボレーションを強力に支援します。

ツール	概要	リモートワークでの活用例
Gmail	メールサービス。フィルタリング、ラベル機能などが充実。	プロジェクトごとのラベルを作成し、メールを整理。重要なメールを見逃さないようにする。
Google Drive	ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなどをオンラインで共有・共同編集可能。	チームでドキュメントを共有し、リアルタイムで共同編集。バージョン管理も容易。
Google Calendar	スケジュール管理ツール。会議の招待、リマインダー設定などが可能。	チームメンバーの予定を共有し、会議のスケジュール調整をスムーズに行う。
Google Meet	ビデオ会議ツール。画面共有、チャット機能などが利用可能。	定例会議やチームの打ち合わせをオンラインで実施。顔を見ながらコミュニケーションを取り、一体感を醸成する。
Google Chat	テキストチャットツール。グループチャット、ダイレクトメッセージなどが利用可能。	プロジェクトごとのグループを作成し、リアルタイムで情報共有。質問や相談も気軽にできる。

Google Workspaceを活用することで、リモートワークでも円滑なコミュニケーションと効率的なタスク管理を実現できます。

Asana

Asanaは、チームのタスク管理とプロジェクト管理を支援するクラウド型のツールです。

タスクの作成、担当者の割り当て、進捗状況の追跡などが可能です。

チーム全体の透明性を高め、目標達成を支援します。

機能	説明	リモートワークでの活用例
タスク管理	タスクの作成、担当者の割り当て、期日の設定などが可能。	各メンバーのタスクを可視化し、進捗状況をリアルタイムで把握。遅延しているタスクを早期に発見し、対応する。
プロジェクト管理	複数のタスクをまとめて管理し、プロジェクト全体の進捗状況を把握可能。	プロジェクト全体のスケジュールを管理し、各タスクの依存関係を明確化。ボトルネックになっているタスクを特定する。
コミュニケーション	タスクやプロジェクトに関するコメントを共有し、チームメンバーとコミュニケーションを取ることが可能。	タスクに関する質問や相談をAsana上で行い、情報共有を円滑化。メールのやり取りを減らす。
レポート機能	プロジェクトの進捗状況をグラフなどで可視化し、チーム全体のパフォーマンスを把握可能。	プロジェクトの進捗状況を定期的に確認し、問題点があれば早期に対策を講じる。
他のツールとの連携	Google Workspace、Slackなど、他のツールとの連携が可能。	Google Workspaceと連携し、Asana上でドキュメントを共有したり、Slackでタスクの更新通知を受け取ったりする。

Asanaを有効に活用することで、チーム全体の生産性と連携力を向上させることができます。

快適なデスク環境の作り方

快適なデスク環境は、リモートワークの生産性を大きく左右すると言っても過言ではありません。

なぜなら、快適な環境は集中力を高め、心身の健康を保つからです。

以下では、集中力を高めるグッズと健康を意識したアイテムについて紹介します。

快適なデスク環境を整えて、リモートワークをより充実させましょう。

集中力を高めるグッズ

集中力を高めるには、視覚、聴覚、嗅覚に訴えかけるアイテム選びが重要です。

人間の集中力は、外部からの刺激によって大きく左右されるため、これらのアイテムを活用することで、意識的に集中できる環境を作り出せます。

アイテム	おすすめポイント
ノイズキャンセリングイヤホン	周囲の騒音を遮断し、音楽や自然の音で集中力を高める
アロマディフューザー	集中力を高める効果のあるアロマオイル（ローズマリー、レモンなど）を使用し、リラックス効果も期待できる
デスクライト	適切な明るさを確保し、目の疲れを軽減。目に優しいLEDライトがおすすめ
観葉植物	緑色は目に優しく、リラックス効果も。空気清浄効果も期待できる
目隠し/パーティション	視覚的なノイズを遮断することで、周囲の人の動きや情報から気を散らさず、作業に没頭できる環境を作る
ゲーミングチェア	長時間座っても疲れにくい設計で、正しい姿勢を保ち、集中力を維持
ブルーライトカットメガネ	PCやスマホの画面から発せられるブルーライトをカットし、目の負担を軽減
タイマー	ポモドーロテクニックなど、時間管理に役立つ。集中と休憩のメリハリをつける

集中力を高めるためには、これらのグッズを効果的に活用し、自分にとって最適な環境を構築することが大切です。

健康を意識したアイテム

リモートワークでは、どうしても運動不足になりがちですが、健康を意識したアイテムを取り入れることで、心身ともに健康な状態を保つことができます。

健康は集中力やモチベーションにも大きく影響するため、積極的に健康を意識したアイテムを取り入れましょう。

アイテム	おすすめポイント
昇降デスク	立ったり座ったり、姿勢を変えることで、血行を促進し、集中力を維持
バランスボール	椅子代わりに座ることで、体幹を鍛え、姿勢を改善
振動マシン	運動不足解消に役立つ。テレビを見ながら、仕事をしながら気軽に運動
ストレッチグッズ	首や肩、腰などのコリをほぐし、リラックス効果も期待できる
加湿器	空気を潤し、乾燥から喉や肌を守る。風邪予防にも効果的
目元マッサージャー	目の疲れを癒し、リラックス効果を高める。休憩時間や就寝前に使用するのがおすすめ
プロテイン/サプリメント	不足しがちな栄養素を補給。健康維持、免疫力アップに役立つ
ウォーターサーバー	こまめな水分補給を促す。冷水や温水がすぐに飲めるので便利

健康を意識したアイテムは、リモートワークの質を向上させるだけでなく、長期的な健康維持にもつながります。

よくある質問（FAQ）

まとめ

リモートワークで生産性を爆上げするための仕事術を紹介しました！時間管理、集中力UP、コミュニケーション円滑化の3つの秘訣を実践して、場所を選ばずに最高のパフォーマンスを発揮しましょう。

• 時間管理術：ポモドーロテクニック、タスク管理ツール、Googleカレンダーを活用
• 集中力UP術：環境整備、ノイズキャンセリングイヤホン、デジタルデトックスを実践
• コミュニケーション円滑化術：Slack、Zoom、バーチャルランチ会を活用
• おすすめデジタルツール：Google Workspace、Asanaを使いこなす
• 快適なデスク環境：集中力を高めるグッズと健康を意識したアイテムを導入

さあ、この記事を参考に、あなたもリモートワークをエンジョイしちゃいましょう！

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2024.05.21