【タスク管理アプリ徹底比較】Notion・ToDoist・Google Keepで失敗しない選び方

タスク管理アプリ、色々試したけど、結局どれが一番良いか分からない…そんな悩みを抱えていませんか？ 実はそれ、あなたに合ったアプリを使っていないからかも。

タスク管理アプリでありがちなこと

• アプリが多すぎてどれが良いか分からない
• 多機能すぎて結局使いこなせない
• チームで共有しづらい

私も以前は同じように、色々なタスク管理アプリを試しては挫折していました。

結局、どのアプリも使いこなせず、手帳に戻ってしまう日々…。

もしこのまま自分に合わないアプリを使い続けてしまうと、タスク管理がますます面倒になってしまうかもしれません。

でも、大丈夫！実は、あなたにピッタリのタスク管理アプリを見つけるための3つの秘訣があるんです。

この秘訣を知れば、

• 毎日タスクに追われる日々から解放される
• チームのタスク管理がスムーズになる
• ストレスなくタスクを完了できるようになる

もしあなたがタスク管理アプリで後悔したくないなら、この記事を最後まで読んで、自分にピッタリのアプリを見つけてください。

まだタスク管理アプリで消耗してる？Notion・ToDoist・Google Keepで後悔しないための3つの秘訣

ここからは、タスク管理アプリ選びで後悔しないための秘訣を伝授します！

毎日タスクに追われるあなたへ

タスク管理アプリ、色々試したけど、結局どれが一番良いか分からない…そんな悩みを抱えていませんか？毎日のようにタスクに追われ、時間管理に苦労している「あなた」なら、自分に合ったタスク管理アプリを見つけることが、日々のストレスを軽減し、効率的な働き方を実現するための第一歩だと感じているはずです。

時間を無駄にしないタスク管理術

多くの人がタスク管理アプリを導入するものの、その機能を十分に活用できず、時間管理に失敗してしまうという現実があります。

「あなた」も、アプリの多機能さに圧倒されたり、操作方法が分からず、結局アナログな方法に戻ってしまったり…そんな経験があるのではないでしょうか？

だからこそ、自分に合ったアプリを見つけ、その機能を最大限に活用する方法を学ぶ必要があるんです。

アプリ選びで失敗しないための事前準備

アプリ選びで失敗しないためには、事前準備が不可欠です。

まずは、自分のタスク管理における課題を明確にしましょう。

• どんなタスクが多いのか
• どんな機能が必要なのか
• チームでの共有が必要なのか

これらの点を明確にすることで、自分に合ったアプリを見つけやすくなります。

タイプ別！Notion・ToDoist・Google Keepおすすめの使い方

ここでは、Notion・ToDoist・Google Keepの3つのアプリについて、どんな使い方をすれば最大限に活用できるのかを解説していくね！個人のタスク整理からチームでのプロジェクト管理まで、それぞれのアプリが持つ強みを活かした使い方を紹介するよ

個人利用

個人のタスク管理では、アプリの選び方や使い方によって、日々の生産性が大きく変わるはず。

「自分にはどのアプリが合っているんだろう？」って悩んでいるなら、ぜひ参考にしてみてね！

ToDoistでタスクをシンプルに整理

ToDoistは、そのシンプルさが魅力のタスク管理アプリ。

「タスク管理は難しそう…」と思っているあなたでも、すぐに使いこなせるはずだよ。

ToDoistの魅力は、何と言ってもその使いやすさ。

タスクの追加や整理が簡単で、日々のタスク管理をストレスなく行えるのが良いところ。

例えば、仕事のタスク、買い物リスト、読みたい本など、あらゆるタスクをToDoistで一元管理できるの。

「タスク管理アプリって色々機能がありすぎて使いこなせない…」って人にこそ、おすすめしたいアプリだよ。

ToDoistでタスクをシンプルに整理するコツは、以下の3つ！

1. プロジェクトごとにタスクを整理する: 仕事、プライベート、趣味など、カテゴリー分けすることで、タスクが探しやすくなるよ
2. 優先順位を設定する: タスクに優先順位をつけることで、重要なタスクから取り組むことができる
3. 繰り返しタスクを設定する: 毎週月曜日の朝に「1週間のタスクを確認する」など、定期的なタスクは自動でタスクが追加されるように設定しておくと便利

Google Keepでアイデアを逃さずキャッチ

Google Keepは、アイデアやメモをサッと記録できる便利なツール。

「思いついたアイデアをすぐにメモしたい！」って時に最適なの。

Google Keepの特徴は、その手軽さ。

アプリを開いてすぐにメモを取れるから、アイデアが浮かんだ瞬間に記録できる。

テキストだけでなく、画像や音声メモも残せるから、視覚的に情報を整理したい時にも便利なの。

「急いでメモを取りたいのに、アプリの起動に時間がかかってイライラする…」なんて経験があるなら、Google Keepを試してみてほしいな。

Google Keepでアイデアを逃さずキャッチするコツは、以下の3つ！

1. 色分けを活用する: メモの色を分けることで、視覚的に情報を整理できる
2. リマインダーを設定する: 忘れたくないアイデアには、リマインダーを設定しておくと安心
3. ハッシュタグを使う: ハッシュタグでメモを分類することで、後から検索しやすくなる

チーム利用

チームでタスク管理アプリを使うことで、情報共有がスムーズになり、プロジェクトの進捗も把握しやすくなる。

「チームで同じ目標に向かって進んでいる！」という一体感を育むことにもつながるはずだよ。

Notionでプロジェクト全体を可視化

Notionは、多機能性が魅力のタスク管理アプリ。

「プロジェクトの全体像を把握したい！」というチームにおすすめだよ。

Notionの強みは、その柔軟性。

タスク管理だけでなく、ドキュメント作成、情報共有、データベース構築など、さまざまな用途で使えるのが特徴。

例えば、プロジェクトの進捗状況をガントチャートで表示したり、チームのWikiを作成したり、議事録を共有したり…。

「チームで使うツールがバラバラで、情報が分散している…」と感じているなら、Notionで一元管理してみてほしいな。

Notionでプロジェクト全体を可視化するコツは、以下の3つ！

1. プロジェクトごとにページを作成する: プロジェクトの情報を一箇所に集約できる
2. データベース機能を活用する: タスク、担当者、期日などを一覧で管理できる
3. テンプレートを活用する: プロジェクト管理に便利なテンプレートが豊富に用意されている

メンバー間の情報共有をスムーズに

チームでタスク管理をする上で、情報共有は非常に重要。

「言った言わない」のトラブルを防ぎ、スムーズな連携を実現するために、情報共有を意識した使い方を心がけよう。

情報共有をスムーズにするためには、以下の3つのポイントを意識しよう！

1. コメント機能を活用する: タスクに関する質問や意見交換は、コメント欄で行うようにする
2. メンション機能を使う: 特定のメンバーに伝えたい情報がある場合は、メンション機能を使う
3. 通知設定を確認する: 重要な情報を見逃さないように、通知設定を適切に設定する

こんな使い方も

タスク管理アプリは、仕事や勉強だけでなく、日々の生活をより豊かにするためにも活用できる。

「こんな使い方もできるんだ！」という発見があるかも

ハビットトラッカーで習慣化をサポート

タスク管理アプリは、習慣化をサポートするツールとしても活用できる。

「新しい習慣を身につけたいけど、なかなか続かない…」という人にこそ、試してみてほしいな。

習慣化をサポートするためには、以下の3つのステップでタスク管理アプリを活用しよう！

1. 習慣化したいことをタスクとして登録する: 「毎日30分読書をする」「毎日10分瞑想する」など、具体的なタスクを登録する
2. 毎日タスクをチェックする: タスクを完了したらチェックを入れ、達成感を味わう
3. 継続状況を可視化する: アプリによっては、タスクの継続状況をグラフで確認できるものもある

スクラップブックとして活用

タスク管理アプリは、日々のインプットを整理するスクラップブックとしても使える。

「気になる記事やWebサイトをストックしておきたい！」という時に便利だよ。

スクラップブックとして活用するためには、以下の3つのポイントを意識しよう！

1. 気になる記事やWebサイトをクリップする: アプリによっては、Webクリップ機能が搭載されているものもある
2. 記事やWebサイトにメモを追加する: 重要な箇所や感想などをメモしておくと、後から見返しやすい
3. タグを使って情報を整理する: 記事やWebサイトをタグで分類することで、検索性が向上する

結局どれが最強？Notion・ToDoist・Google Keepを徹底比較

どのタスク管理アプリが一番使いやすいか、気になりますよね？ここでは、Notion、ToDoist、Google Keepの3つを徹底的に比較しちゃいます！

機能比較

それぞれのアプリには、得意なことや苦手なことがあります。

「全部入り」のNotionか、「シンプルイズベスト」のToDoistか、それとも「手軽さ」が魅力のGoogle Keepか。

特徴を知って、自分に合ったものを選びましょう。

テンプレートの豊富さで選ぶ

「テンプレートって、そんなに重要なの？」って思っていませんか？実は、テンプレートが豊富だと、タスク管理の効率がグンと上がるんです。

項目	Notion	ToDoist	Google Keep
テンプレート数	豊富	少ない	なし
テンプレートのカスタマイズ性	高い	低い	不可
テンプレートの種類	多種多様	基本的	単純なメモ向き

Notionは、プロジェクト管理、議事録、読書リストなど、多種多様なテンプレートが用意されています。

ToDoistは、基本的なテンプレートはあるものの、Notionほど多くはありません。

Google Keepには、テンプレート機能はありません。

連携機能の充実度で選ぶ

タスク管理アプリは、他のツールと連携することで、さらに便利になります。

項目	Notion	ToDoist	Google Keep
Googleカレンダー連携	◯	◯	◯
Slack連携	◯	◯	×
Trello連携	×	×	×
Zapier連携	◯	◯	×

Notionは、GoogleカレンダーやSlackなど、多くのツールと連携できます。

ToDoistも同様に、主要なツールとの連携が可能です。

Google Keepは、Google Workspaceとの連携はスムーズですが、他のツールとの連携は限られます。

カスタマイズ性で選ぶ

「タスク管理アプリは、自分好みにカスタマイズしたい！」という人もいますよね。

項目	Notion	ToDoist	Google Keep
データベース機能	◯	×	×
ページの自由なレイアウト	◯	×	×
テーマカラーの変更	◯	◯	◯

Notionは、データベース機能やページの自由なレイアウトなど、他の2つのアプリと比べて圧倒的にカスタマイズ性が高いのが特徴です。

ToDoistは、テーマカラーの変更など、基本的なカスタマイズは可能ですが、Notionほど自由度はありません。

Google Keepは、シンプルなメモアプリなので、カスタマイズ性は高くありません。

料金比較

料金も重要なチェックポイントですよね。

無料プランでどこまでできるのか、有料プランのコスパはどうか、しっかり比較していきましょう。

無料プランでどこまでできる？

「無料プランでも十分使えるの？」って気になりますよね。

各アプリの無料プランでできることを比較してみましょう。

項目	Notion	ToDoist	Google Keep
利用可能なブロック数	ブロック数上限あり	プロジェクト数5個まで	無制限
チームでの共有	共有可能（人数制限あり）	共有可能（5人まで）	共有可能
ファイル添付	可能（ファイルサイズ制限あり）	可能（ファイルサイズ制限あり）	可能

Notionは、無料プランでも基本的な機能は使えますが、ブロック数に上限があります。

ToDoistは、プロジェクト数に制限があります。

Google Keepは、メモの作成や共有が無制限でできます。

有料プランのコスパは？

有料プランにすると、何ができるようになるのでしょうか？それぞれのアプリの有料プランの料金と機能を見ていきましょう。

項目	Notion Plus	ToDoist Pro	Google One
料金（月額）	約1,000円	約500円	約250円（100GBプラン）
主な機能	ブロック数上限なし、ファイルアップロード容量増加	リマインダー機能、ラベル機能、高度なフィルター	ストレージ容量の増加、Googleフォトの機能拡張

Notionの有料プランは、ブロック数の上限がなくなり、ファイルアップロード容量が増加します。

ToDoistの有料プランは、リマインダー機能やラベル機能が使えるようになります。

Google Oneは、ストレージ容量が増加し、Googleフォトの機能が拡張されます。

UI/UX比較

見た目や使いやすさも、アプリ選びでは重要な要素です。

直感的に操作できるか、デザインは好みか、モバイルアプリは使いやすいか、実際に触ってみて比較してみましょう。

直感的な操作性で選ぶ

「ごちゃごちゃしてて、どこに何があるか分からない…」そんな経験ありませんか？直感的に操作できるアプリを選びたいですよね。

項目	Notion	ToDoist	Google Keep
習得のしやすさ	△	◯	◯
操作のシンプルさ	△	◯	◯
多機能性	◯	△	×

Notionは多機能ですが、使いこなすまでに時間がかかるかもしれません。

ToDoistとGoogle Keepは、シンプルで直感的な操作が可能です。

デザインの好みで選ぶ

毎日使うものだから、デザインも重要ですよね。

「おしゃれでテンションが上がるデザインがいい！」という人もいれば、「シンプルで落ち着いたデザインがいい！」という人もいるでしょう。

項目	Notion	ToDoist	Google Keep
デザイン	◯	◯	△
カスタマイズ性	高い	普通	低い

NotionとToDoistは、洗練されたデザインで、カスタマイズも可能です。

Google Keepは、シンプルなデザインですが、メモの色分けなどができます。

モバイルアプリの使いやすさで選ぶ

スマホでタスク管理する人も多いですよね。

モバイルアプリの使いやすさもチェックしておきましょう。

項目	Notion	ToDoist	Google Keep
起動の速さ	△	◯	◯
オフラインでの使用	◯	◯	◯
通知機能	◯	◯	◯

Notionは、起動に少し時間がかかることがあります。

ToDoistとGoogle Keepは、素早く起動します。

オフラインでの使用や通知機能は、どのアプリも対応しています。

もう迷わない！あなたにピッタリのタスク管理アプリはコレ

ここでは、「どのタスク管理アプリが自分に合っているのかわからない…」という悩みを抱えるあなたのために、タイプ別のタスク管理アプリを提案します。

Notion

プロジェクト管理もノートも一元化したいあなたに

Notionは、多機能すぎて使いこなせない…と思っていませんか？

Notionは、タスク管理だけでなく、ノート、データベース、Wikiなど、さまざまな機能を1つにまとめることができる万能ツールです。

例えば、プロジェクトの進捗管理、議事録の作成、アイデアの整理などをすべてNotion上で完結できます。

カスタマイズ性が非常に高いため、個人の利用スタイルやチームのワークフローに合わせて柔軟に設定できます。

メリット

• テンプレートが豊富なので、カスタマイズが苦手な人でもすぐに使い始められます。
• チームでの情報共有がスムーズに行えます。
• さまざまなアプリとの連携が可能です。

デメリット

• 多機能なため、使いこなすまでに時間がかかる場合があります。
• 料金プランが複雑です。

ToDoist

シンプルで使いやすいタスク管理を求めるあなたに

ToDoistは、「タスク管理はシンプルイズベスト！」と考えているあなたに最適なアプリです。

ToDoistは、タスクの追加、整理、完了といった基本的な機能に特化しています。

例えば、買い物リスト、旅行の準備、仕事のタスクなどを簡単に追加し、整理できます。

インターフェースが直感的で使いやすく、誰でもすぐに使い始めることができます。

メリット

• 非常にシンプルな操作性で、誰でもすぐに使いこなせる。
• 複数のプラットフォームで利用可能。
• 無料版でも十分な機能が利用できます。

デメリット

• カスタマイズ性が低い。
• プロジェクト管理には不向き。

Google Keep

アイデアメモやリマインダーを手軽に残したいあなたに

Google Keepは、「思いついたアイデアをすぐにメモしたい！」というあなたにピッタリのアプリです。

Google Keepは、メモ、リスト、写真、音声メモなど、さまざまな形式でアイデアを記録できます。

例えば、会議中に思いついたアイデア、買い物リスト、レシピなどを手軽に記録できます。

Googleの他のサービスとの連携がスムーズで、Google Workspaceとの連携も可能です。

メリット

• シンプルで直感的な操作性。
• Google Workspaceとの連携がスムーズ。
• 無料で利用できる。

デメリット

• 高度なタスク管理には不向き。
• プロジェクト管理には向いていません。

よくある質問（FAQ）

まとめ

タスク管理アプリ選びで迷っている「あなた」へ。

Notion、ToDoist、Google Keepの中から、自分にぴったりのアプリを見つけることが重要です。

• ToDoistはシンプルで使いやすく、個人のタスク管理におすすめ
• Google Keepはアイデアをすぐにメモできるので、インプットが多い人におすすめ
• Notionは多機能で、プロジェクト管理やチームでの情報共有に最適

この記事を参考に、ぜひ自分に合ったタスク管理アプリを見つけて、効率的なタスク管理を実現してくださいね！