転職活動成功の【履歴書・職務経歴書】書き方

履歴書・職務経歴書は、あなたの第一印象を決める超重要な書類なんです！

この記事では、HR経験者の視点から、書類選考を突破するための効果的な書き方を徹底解説します。

各項目のポイントや注意点を押さえ、採用担当者の心に響く書類を作成しましょう！

• 採用担当者の視点の理解
• 効果的なアピール方法の習得
• 書類選考通過率の向上
• 面接対策への活用

転職活動成功の鍵｜人事経験者が語る履歴書・職務経歴書の書き方

採用担当者の目に留まる書類を作成するために、履歴書と職務経歴書の書き方をマスターすることが重要です。

この記事では、採用担当者の視点から、履歴書と職務経歴書の効果的な書き方を解説します。

各項目のポイントや注意点を把握し、書類選考突破を目指しましょう。

採用担当者の心に響く書類作成術とは

書類選考を通過するためには、企業の求める人物像を理解し、自身の経験やスキルを効果的にアピールすることが不可欠です。

採用担当者は、応募書類を通じて、応募者の能力、経験、人柄を評価します。

単に情報を羅列するのではなく、企業の求める人物像に合致するようなアピールを心がけましょう。

履歴書・職務経歴書作成の重要性

履歴書と職務経歴書は、あなたの第一印象を決定づける重要な書類です。

採用担当者は、限られた時間の中で多くの応募書類に目を通します。

そのため、履歴書と職務経歴書は、簡潔かつ分かりやすく、あなたの強みや経験を効果的に伝える必要があります。

本記事で得られるメリット

この記事を読むことで、採用担当者の視点を理解し、効果的な履歴書と職務経歴書を作成できます。

具体的には、以下のメリットがあります。

メリット	説明
採用担当者の視点の理解	採用担当者が何を求めているのか、どのような点に注目しているのかを理解できます
効果的なアピール方法の習得	自身の強みや経験を効果的にアピールする方法を習得できます
書類選考通過率の向上	採用担当者の心に響く書類を作成することで、書類選考通過率を向上させることができます
面接対策への活用	履歴書と職務経歴書の内容を深掘りすることで、面接対策にも繋げることができます

履歴書と職務経歴書を効果的に作成し、転職活動を成功させましょう。

履歴書作成のポイント｜基本情報からスキル・資格まで徹底解説

履歴書作成で一番重要なことは、採用担当者の視点を意識して、丁寧に作成することです。

履歴書は、あなたの第一印象を決める大切な書類。

「履歴書作成の準備」から「履歴書完成後の確認事項」まで、各項目のポイントをしっかり押さえて、採用担当者に響く履歴書を作成しましょう。

履歴書作成の準備

履歴書作成を始める前に、自己分析をしっかりと行い、自分の強みやスキルを明確にすることが重要です。

履歴書は、あなたの情報を企業に伝えるための最初のステップ。

自己分析を通じて、自分の強みや経験を客観的に把握し、企業の求める人物像と合致する点を明確にすることで、効果的にアピールできます。

履歴書作成の準備ですべきことは、以下の3つです。

項目	内容
自己分析	自分の強み、弱み、興味、価値観を把握する
企業分析	企業の理念、事業内容、求める人物像を理解する
情報収集	履歴書のフォーマット、記入例、注意点などを調べる

これらの準備をすることで、履歴書作成がスムーズに進み、より効果的なアピールにつながります。

履歴書の各項目の書き方

履歴書の各項目は、誤字脱字なく、丁寧に記入することが重要です。

履歴書の各項目には、あなたの基本的な情報からスキル、経験まで、さまざまな情報が含まれています。

それぞれの項目を適切に記述することで、採用担当者にあなたの魅力を効果的に伝えることができます。

履歴書の各項目の書き方について説明します。

項目	記載内容
基本情報	氏名、年齢、性別、住所、連絡先などを正確に記入
学歴	小学校卒業以降の学歴を、入学・卒業年月とともに記載。学部・学科名だけでなく、研究テーマや所属していたゼミなども記載すると、専門性をアピールできる
職務経歴	会社名、所属部署、役職、在籍期間を明記。担当したプロジェクトや業務内容を具体的に記述し、実績や成果を数値で示す
免許・資格	業務に関連する資格を記載。TOEICのスコアやMOSなどの資格も忘れずに記載
志望動機	なぜその企業で働きたいのか、その企業で何をしたいのかを具体的に記述。企業理念や事業内容への共感、自身のキャリアプランとの関連性などを述べると、熱意が伝わる
自己PR	自分の強みやスキル、経験を簡潔にまとめます。過去の成功体験や具体的なエピソードを交え、どのように企業に貢献できるかをアピール
趣味・特技	個性をアピールできる項目。仕事に活かせるような趣味や特技を記載すると、採用担当者の印象に残りやすくなる

各項目の書き方のポイントを参考に、あなたの魅力を最大限にアピールできる履歴書を作成しましょう。

採用担当者が注目するポイント

採用担当者は、応募者のスキルや経験だけでなく、企業への熱意や適性も重視していることを意識しましょう。

採用担当者は、履歴書を通じて、応募者が企業の求める人物像に合致するか、企業の理念やビジョンに共感しているか、将来的に企業に貢献してくれるかどうかを見極めようとしています。

採用担当者が注目するポイントは、以下の3点です。

項目	内容
経験・スキル	過去の職務経歴や実績から、応募者の能力や専門性を判断
人柄・適性	自己PRや志望動機から、応募者の性格や企業文化への適性を判断
企業への熱意・意欲	志望動機や自己PRから、応募者の企業への熱意や入社意欲を判断

これらのポイントを踏まえて、採用担当者に好印象を与えられるような履歴書を作成しましょう。

履歴書作成の注意点

履歴書を作成する際には、誤字脱字や記入漏れがないように、細心の注意を払うことが大切です。

履歴書は、企業に提出する公式な書類であり、誤字脱字や記入漏れがあると、応募者の印象を大きく損ねてしまう可能性があります。

また、履歴書の内容に虚偽や誇張があると、採用選考において不利になるだけでなく、後々トラブルに発展する可能性もあります。

履歴書作成における注意点を紹介します。

項目	注意点
誤字脱字	提出前に必ずチェックし、修正する
記入漏れ	すべての項目に記入し、不明な点は事前に確認する
内容の正確性	事実に基づき、正確に記述する。虚偽や誇張は絶対に避ける
写真	3ヶ月以内に撮影したものを利用し、清潔感のある服装で撮影する
丁寧な字で書く	手書きの場合は、丁寧に字を書きましょう。パソコンで作成する場合は、読みやすいフォントを選びましょう
修正	修正液や修正テープは使用せず、新しい用紙に書き直す

これらの注意点を守り、丁寧に履歴書を作成することで、採用担当者に好印象を与え、採用選考を有利に進めることができます。

履歴書完成後の確認事項

履歴書が完成したら、提出前に必ず全体を見直し、不備がないか確認することが重要です。

履歴書は、企業に提出する公式な書類であり、不備があると応募者の印象を損ねてしまう可能性があります。

完成した履歴書を提出する前に、以下の項目をチェックし、不備がないか確認しましょう。

確認事項をまとめました。

項目	確認内容
記載内容の確認	誤字脱字はないか、事実に相違ないか
写真の確認	写真は適切に貼られているか、剥がれていないか
全体的な見やすさ	文字の大きさやフォントは統一されているか、レイアウトは見やすいか
提出方法の確認	企業の指定する方法で提出する（郵送、手渡し、メールなど）
提出期限の確認	提出期限を守る

これらの確認事項をチェックし、万全な状態で履歴書を提出しましょう。

職務経歴書作成のポイント｜職務要約から自己PRまで徹底解説

職務経歴書作成で重要なのは、採用担当者にあなたの経験やスキル、人となりを理解してもらうことです。

職務経歴書は、あなたのキャリアを伝えるための重要な書類です。

各項目の書き方をマスターし、採用担当者の心に響く内容を作成しましょう。

ここでは、職務経歴書作成の準備から各項目の書き方、注意点、完成後の確認事項まで詳しく解説します。

職務経歴書作成の準備

職務経歴書を作成する前に、過去の職務経験を棚卸しし、自身の強みやスキルを明確にすることが大切です。

まず、履歴書と職務経歴書の違いを理解しましょう。

履歴書は基本情報や学歴、職歴を簡潔にまとめたもので、職務経歴書は職務経験の詳細や実績、スキルを具体的に記述するものです。

以下の情報を整理しておくと、スムーズに作成を進めることができます。

項目	内容
職務経歴	会社名、所属部署、役職、在籍期間、業務内容
スキル	業務で使用したツール、言語、資格など
実績	プロジェクトの成果、売上向上、コスト削減など、具体的な数値で示すことが望ましい
自己PR	自分の強み、経験、スキルをアピールする
志望動機	なぜその企業で働きたいのか、入社後にどのような貢献をしたいのか
企業が求める人物像	企業のウェブサイトや求人情報から、どのような人材を求めているかを把握する

これらの情報を整理することで、自己分析を深め、効果的な職務経歴書を作成できます。

職務経歴書の各項目の書き方

職務経歴書には、職務要約、職務経歴詳細、自己PR、活かせる経験・知識・スキル、実績、退職理由などを記載する必要があります。

各項目で、採用担当者にあなたの能力を効果的に伝えるために、書き方のポイントを理解しましょう。

項目	書き方のポイント
職務要約	職務経歴全体を200字程度で簡潔にまとめる。これまでの経験やスキル、実績を要約し、採用担当者の興味を引くように記述する。
職務経歴詳細	会社名、所属部署、役職、在籍期間に加え、担当したプロジェクトや業務内容、実績や成果を具体的に記載する。数値目標の達成率や改善点などを記述すると、より効果的である。
自己PR	履歴書と同様に、自分の強みやスキル、経験を簡潔にまとめる。職務経歴書では、より具体的なエピソードや実績を交え、どのように企業に貢献できるかをアピールする。
活かせる経験・知識・スキル	これまでの経験で培ったスキルや知識を具体的に記述する。例えば、「〇〇の知識」、「〇〇のスキル」、「〇〇の経験」のように箇条書きで記載すると、見やすくなる。
実績	これまでの職務で達成した実績を数値で示す。例えば、「〇〇プロジェクトにおいて、〇〇を達成し、売上を〇〇%向上」のように記載すると、採用担当者に具体的なイメージを与えられる。
退職理由	退職理由を正直に記述する。ただし、ネガティブな表現は避け、前向きな理由を記載するように心がける。例えば、「〇〇という理由で退職しましたが、〇〇という経験を活かし、貴社で〇〇という目標を達成したいと考えております。」のように記載する。

各項目を丁寧に記述することで、採用担当者にあなたの能力を効果的に伝えることができます。

採用担当者が注目するポイント

採用担当者は、職務経歴書から応募者のスキル、経験、人柄などを総合的に判断します。

企業が求める人物像に合致しているか、実績や成果を具体的に示しているか、熱意や意欲が伝わるかなどを重点的にチェックします。

以下のポイントを意識して、職務経歴書を作成しましょう。

注目ポイント	詳細
企業の求める人物像との合致	企業の求める人物像を理解し、自身のスキルや経験が合致することをアピールする。企業のウェブサイトや求人情報をよく読み、企業の理念や事業内容を理解することが重要である。
実績や成果の具体性	過去の実績や成果を具体的に記述する。数値目標の達成率や改善点などを記述すると、採用担当者に具体的なイメージを与えられる。
熱意や意欲	企業への熱意や意欲を伝える。志望動機や自己PRで、企業の理念や事業内容への共感、自身のキャリアプランとの関連性などを述べると、熱意が伝わる。
コミュニケーション能力	採用担当者とのコミュニケーションがスムーズに行えるかどうかも重視される。面接では、質問に的確に答え、積極的にコミュニケーションをとるように心がける。

採用担当者の視点を理解することで、より効果的な職務経歴書を作成できます。

職務経歴書作成の注意点

職務経歴書を作成する際には、誤字脱字、表現の矛盾、情報の不足などに注意する必要があります。

また、企業に合わせた内容にすることも重要です。

以下の注意点を確認し、完成度の高い職務経歴書を作成しましょう。

注意点	詳細
誤字脱字のチェック	誤字脱字は、応募書類の印象を大きく損なう。提出前に必ずチェックする。
表現の矛盾	職務経歴書全体を通して、矛盾した情報がないか確認する。特に、自己PRや志望動機で述べた内容と、職務経歴の詳細が一致しているかを確認する。
情報の不足	必要な情報が不足していないか確認する。特に、実績や成果を具体的に示す際には、数値データや事例を盛り込むようにする。
企業に合わせた内容	応募する企業に合わせて、職務経歴書の内容を調整する。企業の求める人物像や事業内容を理解し、自身のスキルや経験がどのように貢献できるかを具体的に示す。

これらの注意点を守ることで、採用担当者に好印象を与える職務経歴書を作成できます。

職務経歴書完成後の確認事項

職務経歴書が完成したら、提出前に最終確認を行いましょう。

誤字脱字のチェック、内容の矛盾、情報の不足などを確認し、必要であれば修正を行います。

第三者にチェックしてもらうことも有効です。

以下の項目をチェックし、万全の状態で提出しましょう。

確認事項	詳細
誤字脱字のチェック	職務経歴書全体を通して、誤字脱字がないか確認する。
内容の矛盾	職務経歴書全体を通して、矛盾した情報がないか確認する。自己PRや志望動機で述べた内容と、職務経歴の詳細が一致しているかを確認する。
情報の不足	必要な情報が不足していないか確認する。実績や成果を具体的に示す際には、数値データや事例を盛り込むようにする。
レイアウト	職務経歴書全体のレイアウトが見やすいか確認する。適切なフォントや文字サイズを使用し、改行や余白を効果的に活用する。
ファイル形式	提出形式が指定されている場合は、指定されたファイル形式で保存する。一般的には、PDF形式で提出することが望ましい。

最終確認を徹底することで、より完成度の高い職務経歴書を提出できます。

HR経験者が教える！採用担当者の心に響くアピール術

企業の求める人物像を理解する

転職活動で最初にすべきことは、企業の求める人物像を把握することです。

企業がどのような人材を求めているのか理解することで、自身のアピールポイントを明確にできます。

企業の求める人物像を理解することは、履歴書や職務経歴書の内容をより効果的に作成するために不可欠です。

企業のウェブサイト、採用情報、ニュースリリースなどを確認しましょう。

項目	内容
企業のウェブサイト	企業理念、ビジョン、事業内容などを確認し、企業文化や価値観を理解する
採用情報	募集要項、仕事内容、求めるスキルなどを確認し、企業の求める人物像を具体的に把握する
ニュースリリース	最新の事業展開、新製品、イベントなどを確認し、企業の方向性や戦略を理解する
社員インタビュー記事	実際に働いている社員の声を聞き、企業の雰囲気や仕事のやりがいを理解する
企業のSNSアカウント	企業の活動やイベントの様子を確認し、企業の雰囲気を理解する

企業の求める人物像を理解することで、自身の強みや経験をどのようにアピールすればよいかが見えてきます。

「自分を採用することで企業にどのようなメリットがあるのか」を具体的に示すことが重要です。

過去の経験・スキルを具体的に示す

採用担当者の心に響くためには、過去の経験やスキルを具体的に示す必要があります。

具体的なエピソードや数字を用いて説明することで、説得力が増し、採用担当者に自身の能力を理解してもらえます。

具体的な経験・スキルを示すことは、他の応募者との差別化を図るために不可欠です。

経験・スキルを棚卸し、応募する企業でどのように活かせるかを考えましょう。

項目	内容
プロジェクト	担当したプロジェクトの概要、自身の役割、成果を具体的に記述する
業務	担当した業務内容、工夫した点、改善点などを具体的に記述する
スキル	業務で活用したスキル、資格、知識などを具体的に記述する
実績	数値で示せる実績（売上向上、コスト削減など）を具体的に記述する
成功体験	成功体験から得られた学び、成長した点などを具体的に記述する

経験やスキルを具体的に示す際には、企業の求める人物像に合わせてアピールポイントを調整することが重要です。

企業が求めるスキルや経験を持っていることを具体的に示すことで、採用担当者の関心を引くことができます。

熱意・意欲を効果的に伝える

採用担当者に好印象を与えるには、企業への熱意と仕事への意欲を効果的に伝えることが大切です。

「なぜその企業で働きたいのか」「どのような目標を持っているのか」を明確に伝えることで、採用担当者に自身の熱意を理解してもらえます。

熱意と意欲を効果的に伝えるには、企業の理念や事業内容への共感を具体的に示すことが重要です。

具体的なエピソードを交えながら、企業への貢献意欲をアピールしましょう。

項目	内容
企業理念	企業の理念に共感する理由、自身の価値観との共通点などを具体的に記述する
事業内容	企業の事業内容に興味を持ったきっかけ、貢献できることなどを具体的に記述する
キャリアプラン	入社後のキャリアプラン、目標などを具体的に記述する
貢献意欲	企業に貢献したいという熱意、具体的な行動計画などを記述する

熱意と意欲を伝える際には、企業のウェブサイトや採用情報をよく確認し、企業が求める人物像に合わせたアピールを心がけましょう。

企業への熱意と仕事への意欲を示すことで、採用担当者の心を掴むことができます。

面接を見据えた準備をする

採用選考を有利に進めるには、面接を見据えた準備が不可欠です。

よく聞かれる質問への回答を事前に準備しておくことで、自信を持って面接に臨むことができます。

面接対策として、自己分析を徹底的に行い、自身の強みや弱みを理解することが重要です。

想定される質問への回答を事前に準備し、スムーズに答えられるように練習しましょう。

項目	内容
自己分析	自身の強み、弱み、価値観、キャリアプランなどを分析する
企業研究	企業の理念、事業内容、業界での位置づけなどを調査する
想定される質問への回答準備	自己PR、志望動機、過去の経験など、想定される質問への回答を事前に準備する
面接練習	模擬面接を行い、回答の練習や改善点を見つける
身だしなみ	清潔感のある服装、髪型を心がける

面接では、自信を持って、誠実に答えることが大切です。

企業への熱意と自己PRを効果的に伝えることで、採用担当者に好印象を与えることができます。

転職エージェントを有効活用する

転職活動を成功させるためには、転職エージェントの活用が有効です。

転職エージェントは、求人情報の提供だけでなく、履歴書・職務経歴書の添削、面接対策など、転職活動全般にわたるサポートを提供してくれます。

転職エージェントを活用することで、自分に合った企業を見つけやすくなり、選考通過率を高めることが可能です。

転職エージェントは、企業との交渉も代行してくれるため、年収アップや条件交渉も期待できます。

項目	内容
求人情報の提供	非公開求人を含む、自分に合った求人情報を紹介してくれる
履歴書・職務経歴書の添削	履歴書・職務経歴書の書き方、アピールポイントなどをアドバイスしてくれる
面接対策	面接でよく聞かれる質問、回答のポイントなどを教えてくれる
企業との交渉	年収、待遇、入社日など、企業との交渉を代行してくれる
キャリア相談	キャリアプラン、転職に関する悩みなどを相談できる

転職エージェントは、転職活動の強い味方です。

積極的に活用し、転職成功への道を切り拓きましょう。

さあ、一歩を踏み出そう！履歴書・職務経歴書作成から内定獲得までの道

履歴書と職務経歴書の作成は、転職活動の第一歩！

この2つの書類は、あなたのスキルや経験を企業に伝えるための大切なツール。

「難しそう…」って思わずに、気軽にチャレンジしてみましょう！ここでは、スムーズに転職活動を始めるためのヒントを紹介するね

履歴書・職務経歴書作成を始める

まず、履歴書と職務経歴書に必要な情報を整理することから始めましょう

自分の学歴や職務経歴を振り返ることで、自己分析にもつながるよ！焦らずに、自分のペースで進めていくのが大切。

「私には何ができるんだろう？」ってワクワクしながら、自分を見つめ直す時間にしてみよう！

転職活動の計画を立てる

次に、転職活動全体のスケジュールを立てましょう

いつまでに内定を得たいか、そのためにはいつまでに書類を提出する必要があるのか、逆算して計画を立てるのがおすすめ。

計画的に進めることで、焦らずに自分に合った企業を見つけられるはず！「いつまでに〇〇を終わらせる！」みたいに、目標を立てるとモチベーションもアップするかも

積極的に行動する

計画を立てたら、積極的に行動に移しましょう

求人情報をチェックしたり、転職エージェントに相談したり、できることから始めてみよう。

行動することで、新しい発見やチャンスが生まれる可能性もあるよ！「とりあえず、求人サイトを見てみよう！」くらいの軽い気持ちでOK

周囲のサポートを活用する

もし行き詰まってしまったら、遠慮せずに周囲のサポートを活用しましょう

家族や友人、キャリアカウンセラーなど、誰かに相談することで、新たな視点やアドバイスが得られるはず。

一人で抱え込まずに、頼れる人に頼ってみるのも大切だよ！「ちょっと相談に乗ってくれませんか？」って、気軽に声をかけてみよう

ポジティブな気持ちを保つ

最後に、何よりも大切なのは、前向きな気持ちを保つこと！

転職活動は、うまくいかないことや不安になることもあるかもしれないけど、常にポジティブな気持ちでいることが成功への近道。

「きっとうまくいく！」って信じて、笑顔で頑張ろう！そうすれば、きっと最高の未来が待ってるはずだよ

よくある質問（FAQ）

まとめ

この記事では、履歴書と職務経歴書の効果的な書き方を、HR経験者の視点から徹底的に解説しました。

• 採用担当者の視点を理解し、心に響く書類を作成する方法
• 履歴書と職務経歴書の各項目の書き方と注意点
• 企業の求める人物像に合わせたアピール術

さあ、この記事を参考に、自信を持って履歴書・職務経歴書を作成し、転職活動を成功させましょう！